Gdańska Platforma Edukacyjna to system, z którego korzystają uczniowie, rodzice i nauczyciele w gdańskich placówkach oświatowych. Dostęp do platformy uzyskuje się przez stronę www.edu.gdansk.pl, gdzie znajduje się dziennik elektroniczny i inne narzędzia edukacyjne. Proces logowania do GPE wymaga kilku kroków, ale po pierwszej aktywacji konta wszystko staje się prostsze.
Jak zalogować się do GPE po raz pierwszy
Pierwsze logowanie do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej różni się od standardowego procesu. Należy wpisać adres portalu GPE: https://www.edu.gdansk.pl i wybrać opcję „zaloguj” umieszczoną w prawym górnym rogu. Następnie trzeba skorzystać z funkcji: Pierwsze logowanie / Zmień hasło.
W oknie przywracania dostępu w polu Login, email lub PESEL należy wprowadzić numer PESEL danego użytkownika – w przypadku pierwszego logowania koniecznie należy wprowadzić numer PESEL, a nie inny wskazywany przez system identyfikator. To kluczowa informacja, bo wielu użytkowników popełnia błąd próbując użyć loginu lub adresu e-mail.
Hasło musi mieć przynajmniej osiem znaków, w tym przynajmniej jedną dużą literę, przynajmniej jedną małą literę i przynajmniej jedną cyfrę, nie może zawierać imion ani nazwisk
W polu Przepisz słowa z obrazka trzeba wpisać tekst wyświetlony nad tym polem – jeśli tekst jest bardzo nieczytelny można go zmienić klikając ikonę Zmień próbkę. Po wypełnieniu formularza system wysyła wiadomość na adres e-mail przypisany do konta.
Aktywacja konta i ustalanie hasła
System odszuka konto użytkownika w rejestrze i na przypisany do danego użytkownika adres e-mail wyśle wiadomość, umożliwiającą ustalenie hasła dostępu do konta. Wiadomość powinna dotrzeć w ciągu kilku minut – warto sprawdzić też folder ze spamem.
Odnośnik przesłany na adres e-mail użytkownika umożliwiający przywrócenie hasła jest jednorazowy, tzn. wygasa po wykorzystaniu – uzyskanie nowego odnośnika wymaga ponownego zainicjowania procedury odzyskiwania dostępu, którą można wykonywać wielokrotnie.
Po uruchomieniu linku aktywacyjnego zostanie uruchomiony proces odzyskiwania dostępu – system prosi użytkownika o ustalenie nowego hasła. Po aktywacji można używać loginu, który przyszedł z linkiem aktywacyjnym w mailu do GPE. Ten login będzie potrzebny przy kolejnych logowaniach do konta w GPE.
Standardowe logowanie do konta GPE
Po pierwszej aktywacji konta proces logowania do GPE jest znacznie prostszy. Wystarczy wejść na stronę www.edu.gdansk.pl, kliknąć opcję logowania i wprowadzić swój login oraz hasło. Login otrzymuje się w wiadomości aktywacyjnej, a hasło to to, które zostało ustalone podczas pierwszej konfiguracji.
Gdańscy nauczyciele, rodzice i przede wszystkim uczniowie otrzymują pełny dostęp do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej www.edu.gdansk.pl. System działa zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych przez przeglądarkę internetową.
Logowanie do konta przez aplikację mobilną
Gdańska Platforma Edukacyjna oferuje również dostęp mobilny przez aplikację Dzienniczek Vulcan – aby korzystać z aplikacji mobilnej, należy upewnić się, że konto GPE jest aktywne, znać swój login oraz ustalić własne hasło, dopiero wtedy można przejść do instalacji i konfiguracji aplikacji mobilnej.
Warto pamiętać, że aplikacja Dzienniczek Vulcan nie obsługuje kont rodziców/opiekunów dzieci z oddziałów przedszkolnych (zerówka) – w przypadku przedszkolaków dostęp do informacji jest możliwy wyłącznie przez przeglądarkę internetową na komputerze lub smartfonie.
Co robić gdy logowanie do GPE nie działa
Czasem podczas logowania do konta w GPE pojawiają się trudności – najczęstszym problemem jest zapomnienie hasła lub jego wygaśnięcie. Ta sama instrukcja obowiązuje, gdy chcemy uzyskać po raz pierwszy dostęp do konta jak i wówczas, gdy po około pół roku hasło nam wygaśnie – oznacza to, że procedura przypomnienia hasła jest identyczna jak przy pierwszym logowaniu.
Proces odzyskiwania dostępu do konta w GPE wygląda następująco:
- Wejdź na stronę www.edu.gdansk.pl
- Kliknij opcję logowania
- Wybierz „Nie pamiętam jak się zalogować”
- Wprowadź swój numer PESEL
- Przepisz kod z obrazka
- Sprawdź pocztę e-mail i kliknij link aktywacyjny
- Ustaw nowe hasło do konta GPE
Wysłanie wiadomości nie jest możliwe, gdy w systemie nie istnieje użytkownik o danym identyfikatorze (PESEL-u) lub konto użytkownika istnieje, ale nie wprowadzono przy nim adresu e-mail. W takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z sekretariatem placówki lub bezpośrednio z wychowawcą – tylko oni mogą zweryfikować dane w systemie i wprowadzić niezbędne poprawki.
Ważne informacje o logowaniu do GPE
Login używany podczas procesu rekrutacji NIE jest loginem do GPE – został stworzony na potrzeby rekrutacji. To częste nieporozumienie, które powoduje problemy z dostępem do konta. Każdy użytkownik otrzymuje oddzielny login do platformy edukacyjnej.
Jeżeli dziecko zmieniło placówkę, można skorzystać z wcześniej założonego konta w GPE – można też przy użyciu jednego loginu mieć dostęp do informacji o dzieciach uczących się w różnych placówkach oświatowych objętych GPE. To wygodne rozwiązanie dla rodzin z kilkorgiem dzieci.
Pomoc techniczna dla użytkowników GPE
Serwis GPE HelpDesk działa pod numerem +48 58 573 33 55 w godzinach pon.-pt. 8:00 – 16:00. Konsultanci pomagają rozwiązać problemy z logowaniem do konta w GPE i odpowiadają na pytania dotyczące funkcjonowania platformy.
Przy problemach z dostępem do konta warto mieć pod ręką numer PESEL, nazwę placówki oraz adres e-mail podany w systemie. Te dane przyspieszą proces weryfikacji i pomogą szybciej odzyskać dostęp do GPE.
Dodatkowe funkcje dostępne po zalogowaniu
Logowanie do GPE otwiera dostęp nie tylko do dziennika elektronicznego – aktywne konto na GPE umożliwia między innymi dostęp do dziennika elektronicznego, usług pakietu Office 365 oraz Microsoft Teams. To znacznie więcej niż tylko sprawdzanie ocen i frekwencji.
Rodzice/opiekunowie uzyskują dostęp do elektronicznych dzienników, w których odnotowywane są informacje dotyczące poszczególnych klas i uczniów – rodzic po zalogowaniu się do GPE ma możliwość oglądania między innymi frekwencji, ocen, uwag i komunikatów dotyczących swojego dziecka. System pozwala też sprawdzić zrealizowane tematy lekcji i plan zajęć.
Dla uczniów logowanie do konta w GPE oznacza dostęp do materiałów edukacyjnych, możliwość komunikacji z nauczycielami oraz korzystanie z narzędzi Microsoft Teams podczas zdalnej nauki. System jest zaprojektowany tak, aby wspierać proces edukacyjny na różnych poziomach.
Przy logowaniu do MS Teams do loginu ucznia należy dopisać @edu.gdansk.pl
Gdańska Platforma Edukacyjna to kompleksowe narzędzie, które usprawnia komunikację między szkołą a domem. Prawidłowe logowanie do GPE to pierwszy krok do pełnego wykorzystania możliwości systemu. W razie jakichkolwiek problemów z dostępem do konta zawsze można liczyć na pomoc sekretariatu szkoły lub infolinii technicznej.