Podłączenie drukarki HP do WiFi wydaje się proste: wcisnąć przycisk, wybrać sieć, gotowe. W praktyce dochodzą szczegóły: różne modele, przyciski WPS, aplikacja HP Smart, częstotliwości 2,4 GHz vs 5 GHz i kapryśne routery operatorów. Ten tekst prowadzi krok po kroku przez najczęstsze scenariusze, żeby po lekturze dało się samodzielnie podłączyć drukarkę HP do WiFi i rozwiązać typowe problemy, zamiast klikać w ciemno.
Co przygotować przed podłączaniem drukarki HP do WiFi
Zanim zacznie się cokolwiek klikać na drukarce, warto upewnić się, że kilka podstawowych rzeczy jest ogarniętych. To najprostszy sposób, żeby zaoszczędzić sobie nerwów.
- Włączony router WiFi, działający internet (nie jest wymagany do samego drukowania, ale ułatwia konfigurację przez aplikację).
- Nazwa sieci WiFi (SSID) oraz hasło do tej sieci.
- Urządzenie, z którego będzie konfiguracja: komputer z Windows/macOS lub smartfon z Android/iOS.
- Drukarka HP podłączona do prądu, wyjęte zabezpieczenia transportowe, założone tusze/toner.
Dobrze też od razu sprawdzić, czy router nie ma włączonego ukrywania nazwy sieci. Drukarki HP z reguły gorzej dogadują się z ukrytym SSID i często po prostu tej sieci nie widzą.
Większość domowych drukarek HP łączy się z siecią tylko w paśmie 2,4 GHz. Jeśli na routerze jest ustawione wyłącznie 5 GHz, drukarka nie znajdzie sieci w ogóle.
Sprawdzenie typu drukarki HP: z ekranem czy bez
Drukarki HP można podzielić na dwie główne grupy, jeśli chodzi o WiFi:
- Modele z dotykowym ekranem (np. sporo urządzeń z serii OfficeJet, Envy, niektóre LaserJet) – konfiguracja głównie z panelu.
- Modele bez ekranu lub z małym wyświetlaczem tekstowym (np. DeskJet, tańsze LaserJet) – konfiguracja przez WPS lub aplikację HP Smart.
W dalszych sekcjach omówione są oba przypadki, bo różnią się nie tylko krokami, ale i typowymi problemami.
Podłączenie drukarki HP do WiFi z poziomu panelu (ekran dotykowy)
Jeśli na drukarce jest kolorowy ekran, na ogół najwygodniej jest skonfigurować WiFi bezpośrednio z niego. Nie trzeba wtedy aplikacji ani kabla USB.
Krok po kroku: konfiguracja z ekranu drukarki
Układ menu minimalnie różni się między seriami, ale ogólny scenariusz jest bardzo podobny:
- Na ekranie drukarki wejść w Ustawienia (ikonka koła zębatego) lub Konfiguracja.
- Wybrać pozycję związaną z siecią: Sieć, Ustawienia sieci bezprzewodowej albo Wireless Settings.
- Upewnić się, że moduł WiFi jest włączony (opcja typu „Wireless On/Off” lub „Włącz sieć bezprzewodową”).
- Wybrać Asystent konfiguracji bezprzewodowej / Wireless Setup Wizard.
- Poczekać, aż drukarka przeskanuje dostępne sieci WiFi.
- Z listy wybrać własną sieć (SSID), wpisać hasło do WiFi i zatwierdzić.
Po chwili drukarka powinna pokazać informację o pomyślnym połączeniu. W wielu modelach lampka z symbolem WiFi świeci wtedy na stałe (zamiast migać). Dobrym zwyczajem jest od razu wydrukować raport konfiguracji sieci – w menu sieci zwykle jest opcja „Drukuj raport sieciowy” lub podobna.
Jeśli litery hasła wpisuje się na ekranie numerycznym (jak na starych telefonach), lepiej wcześniej przepisać hasło na kartkę i przechodzić kolejne znaki spokojnie, niż próbować robić to „z głowy”. Pomyłka w jednym znaku sprawi, że drukarka nie połączy się z WiFi, a komunikat o błędzie bywa mało czytelny.
Gdy drukarka nie widzi sieci WiFi
Częsty problem: na liście sieci nie ma tej, z której korzystają telefony i laptop. Najpierw warto wykluczyć najprostsze powody:
- Drukarka stoi daleko od routera, ma po drodze ściany, meble, zbrojenia – warto na czas konfiguracji przestawić ją bliżej routera.
- Router rozgłasza tylko sieć 5 GHz – trzeba w ustawieniach routera włączyć też 2,4 GHz.
- SSID jest ukryty – w routerze można tymczasowo włączyć widoczność sieci.
Jeśli router tworzy jedną sieć „połączoną” (tzw. Smart Connect, jedna nazwa dla 2,4 i 5 GHz), zwykle drukarka mimo wszystko powinna ją zobaczyć. Gdyby jednak były problemy, pomaga czasem włączenie osobnej sieci dla 2,4 GHz z inną nazwą, np. „Dom_2G”.
Podłączenie drukarki HP do WiFi bez ekranu (HP Smart / WPS)
W tańszych modelach bez sensownego wyświetlacza WiFi konfiguruje się najczęściej za pomocą aplikacji HP Smart lub przycisku WPS na routerze. Obie metody mają plusy i minusy.
Konfiguracja przez aplikację HP Smart
Aplikacja HP Smart jest dostępna na Windows, macOS, Android i iOS. W praktyce najwygodniej użyć telefonu, o ile jest połączony z tą samą siecią WiFi, do której ma być podłączona drukarka.
- Pobrać i zainstalować HP Smart ze sklepu z aplikacjami (lub ze strony HP na komputerze).
- Włączyć drukarkę i odczekać, aż się uruchomi (wszystkie kontrolki przestaną szybko migać).
- Włączyć w telefonie WiFi i połączyć z docelową siecią (tą, do której ma trafić drukarka).
- Otworzyć HP Smart i wybrać opcję „Dodaj drukarkę” / „+”.
- Aplikacja powinna wykryć drukarkę w trybie konfiguracji (czasem opisaną jako „Ready to setup” lub z własną siecią WiFi HP).
- Postępować zgodnie z instrukcjami na ekranie: potwierdzić, że to właściwa drukarka, podać hasło do WiFi, chwilę poczekać.
Jeśli drukarka nie pojawia się w aplikacji, można ręcznie włączyć tryb konfiguracji sieci. W wielu modelach HP wystarczy przytrzymać przycisk Wireless (ikona anteny) przez około 5 sekund, aż lampka zacznie szybko migać. Dokładna kombinacja przycisków jest podana w instrukcji danego modelu, ale z reguły chodzi właśnie o długie przytrzymanie ikonki WiFi lub WiFi + X.
Gdy drukarka jest „po przejściach” (wcześniej podłączona do innej sieci), opłaca się przywrócić ustawienia sieciowe fabryczne przed konfiguracją. Typowo: przytrzymanie przycisku Wireless i Anuluj (X) przez kilka sekund – szczegóły zawsze są w instrukcji.
Połączenie przez WPS (przycisk na routerze)
WPS to metoda szybkiego łączenia bez wpisywania hasła. Działa wygodnie, ale nie każdy lubi ją z punktu widzenia bezpieczeństwa, a niektóre routery mają WPS wyłączony przez operatora.
Ogólny przebieg jest taki:
- Na drukarce włączyć tryb WPS – zwykle przez przytrzymanie przycisku Wireless, aż zacznie migać, lub naciśnięcie przycisku z napisem „WPS”, jeśli jest.
- W ciągu 2 minut nacisnąć przycisk WPS na routerze.
- Poczekać, aż kontrolka WiFi na drukarce przestanie migać i zacznie świecić na stałe.
Ten sposób jest szybki, gdy router stoi blisko drukarki. Jeżeli router jest w innym pokoju, dobrze jest najpierw włączyć WPS na drukarce, a dopiero potem iść do routera – zegar 2 minut jest wtedy po stronie drukarki.
Po podłączeniu: sprawdzenie, czy drukarka rzeczywiście jest w sieci
Sam brak błędu na ekranie nie zawsze oznacza sukces. Warto zrobić dwa proste testy.
- Test z drukarki – wydruk raportu sieci: w menu sieci (lub przy pomocy kombinacji przycisków) można wydrukować stronę konfiguracyjną, na której widać:
- czy status połączenia to „Połączono”,
- jakie IP zostało nadane drukarce, np. 192.168.1.25,
- z jaką siecią (SSID) drukarka jest połączona.
- Test z komputera/telefonu – dodanie drukarki w systemie lub przez HP Smart i wydruk strony testowej.
Jeśli raport pokazuje status „Nie połączono” lub brak adresu IP, zwykle oznacza to problem z hasłem do WiFi, zasięgiem lub filtrowaniem w routerze (np. włączony filtr MAC).
Typowe problemy i jak je ogarnąć
Nawet przy poprawnej konfiguracji pojawiają się czasem sytuacje, w których drukarka raz drukuje, a raz „znika”. Kilka najczęstszych przypadków:
Drukarka znika z sieci po kilku godzinach lub dniach
Winowajcą jest z reguły router, który przydziela nowe adresy IP. Gdy komputer szuka drukarki pod starym adresem, nic nie znajduje.
Najprostsze rozwiązanie: w panelu routera ustawić dla drukarki statyczny adres IP (rezerwację DHCP na podstawie adresu MAC drukarki, widocznego w raporcie sieci). Po takiej zmianie komputer przestaje „gubić” drukarkę.
Drukarka działa z telefonu, ale nie widać jej z komputera (lub odwrotnie)
Często przyczyną jest to, że:
- komputer i drukarka są w dwóch różnych sieciach (np. komputer połączony po kablu LAN w sieci gościnnej, drukarka w „domowej”),
- router ma włączoną izolację klientów WiFi (klienci nie widzą się nawzajem),
- na komputerze blokuje połączenie firewall lub program antywirusowy.
W praktyce pomaga zwykle:
– sprawdzenie, czy komputer i drukarka są w tej samej podsieci (początek adresu IP, np. 192.168.0.x),
– tymczasowe wyłączenie nadgorliwego firewalla i sprawdzenie, czy to coś zmienia,
– ponowne dodanie drukarki w systemie „po adresie IP” (w Windows można wybrać dodawanie drukarki sieciowej ręcznie i wpisać adres IP z raportu).
Kiedy warto zresetować ustawienia sieciowe drukarki HP
Jeśli po kilku próbach drukarka wciąż nie chce współpracować, zamiast kombinować w nieskończoność, często szybciej jest wyczyścić jej ustawienia sieciowe i zacząć konfigurację od zera.
W drukarkach z ekranem opcja resetu sieci zwykle jest w menu: Ustawienia > Sieć > Przywróć ustawienia sieciowe (lub podobnie nazwana). W modelach bez ekranu często stosuje się kombinację przycisków, np. przytrzymanie Wireless + Anuluj (X) przez kilka sekund, aż kontrolki zaczną migać.
Po resecie warto dać drukarce minutę na ponowne uruchomienie modułu WiFi, a potem od razu przejść do konfiguracji przez HP Smart lub Asystenta konfiguracji bezprzewodowej.
Podsumowanie: prosty schemat działania
Żeby sprawnie podłączyć drukarkę HP do WiFi, dobrze jest trzymać się prostego schematu:
- Upewnić się, że sieć 2,4 GHz działa i jest widoczna.
- Sprawdzić, czy drukarka ma ekran – jeśli tak, użyć Asystenta konfiguracji bezprzewodowej z panelu.
- Jeśli ekran jest symboliczny – użyć HP Smart lub WPS.
- Wydrukować raport sieci i sprawdzić status połączenia oraz adres IP.
- Na komputerze/telefonie dodać drukarkę i wydrukować stronę testową.
Po przejściu tych kroków konfiguracja WiFi przestaje być „magiczna”, a w razie problemów dużo łatwiej określić, czy problem leży po stronie drukarki, routera czy samego komputera.