Profil zaufany pozwala na proste załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Najwygodniej założyć go przez bankowość elektroniczną: cała procedura zajmuje kilka minut, a tożsamość potwierdza bank. Nie musisz iść do urzędu ani czekać na wizytę. Pokazujemy, jak zrobić to krok po kroku.
Czym jest profil zaufany i do czego służy?
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie do potwierdzania tożsamości w internecie i podpisywania dokumentów w kontaktach z urzędami. Dzięki niemu zalogujesz się do serwisów publicznych (m.in. e-Urzędu Skarbowego, eZUS-u czy ePUAP), złożysz wnioski, odbierzesz pisma urzędowe, a także podpiszesz wniosek o rejestrację firmy w CEIDG. To cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego w sprawach urzędowych.
Dlaczego warto założyć profil zaufany przez bank?
Założenie profilu zaufanego przez bank jest jedną z najszybszych dostępnych metod zdalnych. Twoje dane zostały już wcześniej zweryfikowane przy zakładaniu konta, dzięki czemu bank od razu potwierdza Twoją tożsamość – nie musisz odwiedzać punktu potwierdzającego ani prowadzić rozmowy wideo z urzędnikiem. Profil aktywuje się natychmiast, a cała procedura odbywa się w systemie Twojej bankowości elektronicznej. Dla osób, które na co dzień korzystają z bankowości online, to najwygodniejszy sposób pod względem czasu.
Jak założyć profil zaufany przez bank krok po kroku?
Proces jest prosty i w większości banków wygląda podobnie:
- Wejdź na stronę pz.gov.pl i wybierz opcję rejestracji przez bank lub innego dostawcę tożsamości.
- Kliknij ikonę swojego banku – system przekieruje Cię do logowania w bankowości elektronicznej.
- Zaloguj się swoimi standardowymi danymi do aplikacji lub portalu bankowego.
- Zweryfikuj dane osobowe pobrane z banku, uzupełnij brakujące dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) i potwierdź założenie profilu zgodnie z metodą autoryzacji w Twoim banku (np. kodem SMS lub w aplikacji mobilnej).
- Gotowe – profil zaufany jest aktywny natychmiast, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule o tym, jak założyć profil zaufany przez bank.
Które banki umożliwiają założenie profilu zaufanego?
Profil zaufany przez bankowość elektroniczną założysz w większości dużych banków w Polsce, m.in. w ING, PKO BP (i Inteligo), Pekao, Santanderze, mBanku, BNP Paribas, Banku Millennium, Alior Banku, Credit Agricole, a także w wybranych bankach spółdzielczych, które są zintegrowane z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej). Usługę oferuje też Envelo (Poczta Polska). Jeśli Twój bank nie udostępnia tej opcji, profil założysz inną metodą – na przykład przez e-dowód lub w punkcie potwierdzającym.
Czym podpis zaufany różni się od podpisu kwalifikowanego?
Oba narzędzia służą do elektronicznego podpisywania dokumentów, ale nie są tym samym. Profil zaufany jest bezpłatny i umożliwia składanie podpisu zaufanego, który ma moc prawną w kontaktach z administracją publiczną – urzędami, ZUS-em czy skarbówką. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest płatny (wydają go kwalifikowani dostawcy usług zaufania) i ma szersze zastosowanie: to prawny odpowiednik podpisu odręcznego również w obrocie cywilnym i gospodarczym. Do załatwienia większości spraw urzędowych profil zaufany w zupełności wystarcza.
Profil zaufany a zakładanie firmy
Profil zaufany przydaje się także podczas zakładania działalności – możesz nim podpisać elektroniczny wniosek o wpis do CEIDG np. korzystając z platformy Firmove.pl. Co ważne, jeśli nie masz profilu zaufanego, tożsamość we wniosku możesz potwierdzić za pomocą innych dostępnych metod autoryzacji, takich jak mObywatel lub bankowość elektroniczna. Po założeniu konta w serwisie otrzymasz jednorazowy podpis kwalifikowany, dzięki któremu wyślesz wniosek do rejestru CEIDG.