Pamiętasz to uczucie, gdy w najmniej odpowiednim momencie drukarka w biurze odmawia posłuszeństwa? Albo gdy koszty tuszu zaczynają przewyższać wartość samego urządzenia? Wybór odpowiedniej drukarki biurowej to nie tylko kwestia wydajności, ale też oszczędności i komfortu pracy. W 2023 roku producenci prześcigają się w tworzeniu coraz bardziej inteligentnych i ekonomicznych rozwiązań, które mogą naprawdę odmienić funkcjonowanie Twojego biura. Przyjrzyjmy się najlepszym modelom, które sprawią, że drukowanie przestanie być źródłem frustracji!
Dlaczego wybór odpowiedniej drukarki biurowej ma znaczenie?
Wydawałoby się, że w dobie cyfryzacji drukarki tracą na znaczeniu. Nic bardziej mylnego! Badania pokazują, że przeciętne biuro nadal drukuje tysiące stron miesięcznie, a niewłaściwie dobrane urządzenie może generować niepotrzebne koszty sięgające nawet kilku tysięcy złotych rocznie. To nie tylko kwestia pieniędzy – to również cenny czas pracowników marnowany na rozwiązywanie problemów technicznych czy oczekiwanie na wydruk.
Kiedy zastanawiałam się nad wymianą drukarki w naszym biurze, byłam zdumiona, jak bardzo technologia poszła do przodu. Współczesne urządzenia wielofunkcyjne do biura to prawdziwe kombajny, które nie tylko drukują, ale także skanują, kopiują, a nawet same zamawiają tusz, gdy ten się kończy!
Laserowa czy atramentowa? Kluczowa decyzja dla Twojego biura
Zanim przejdziemy do konkretnych modeli, warto zastanowić się nad fundamentalnym wyborem: drukarka laserowa czy atramentowa? To jak wybór między samochodem diesel a benzynowym – każda technologia ma swoje unikalne zalety.
Drukarki laserowe sprawdzają się idealnie w biurach o dużym natężeniu wydruków, oferując:
- Niższy koszt wydruku pojedynczej strony
- Większą szybkość drukowania (nawet 40 stron na minutę)
- Wyższą jakość tekstu i precyzję detali
Z kolei nowoczesne drukarki atramentowe to świetny wybór, gdy:
- Drukujesz kolorowe materiały marketingowe wymagające wiernego odwzorowania barw
- Zależy Ci na niższym zużyciu energii i mniejszym wpływie na środowisko
- Potrzebujesz urządzenia o mniejszych gabarytach, które nie zajmie cennej przestrzeni biurowej
Najdroższy nie jest ten tusz, który dużo kosztuje, ale ten, który szybko się kończy. Wybierając drukarkę, zawsze patrz na rzeczywisty koszt wydruku jednej strony!
Top 5 drukarek biurowych 2023 roku – niezawodność i ekonomia
Po przetestowaniu dziesiątek modeli i wnikliwej analizie opinii użytkowników, wyłoniłam pięć drukarek, które naprawdę wyróżniają się na rynku. Każda z nich ma swoje mocne strony, więc wybór zależy głównie od specyfiki Twojego biura i codziennych potrzeb.
1. HP Smart Tank 7602 – mistrz ekonomii druku
Ta drukarka biurowa ze skanerem to prawdziwa rewolucja w kwestii kosztów eksploatacji. System zbiorników z atramentem wystarcza na wydrukowanie nawet 12 000 stron czarno-białych lub 8 000 kolorowych! To jak mieć małą drukarnię na biurku.
Co pokochasz w tym modelu? Możliwość uzupełniania atramentu bez bałaganu oraz intuicyjną aplikację mobilną, która pozwala drukować z dowolnego miejsca w biurze czy nawet z domu. Jeśli prowadzisz małą firmę i liczysz każdą złotówkę, ta drukarka zwróci się już po kilku miesiącach użytkowania dzięki radykalnemu obniżeniu kosztów materiałów eksploatacyjnych.
2. Brother MFC-L9570CDW – laserowy kombajn dla wymagających
Gdy zapytasz, jaka drukarka jest najlepsza do biura o dużym natężeniu pracy, odpowiedź brzmi: Brother MFC-L9570CDW. To urządzenie, które drukuje z imponującą prędkością 31 stron na minutę, oferuje automatyczny druk dwustronny i posiada przejrzysty, intuicyjny ekran dotykowy usprawniający codzienną obsługę.
Co wyróżnia ten model? Niezwykle pojemne tonery, które wystarczają na 9000 stron, oraz zaawansowane możliwości drukowania i skanowania bezpośrednio do popularnych usług chmurowych. Moi klienci z sektora prawniczego i finansowego, gdzie każdy dokument ma znaczenie, nie wyobrażają sobie już pracy bez niezawodności tego urządzenia.
3. Epson EcoTank ET-5850 – ekologiczny wybór z najniższym TCO
Jeśli zastanawiasz się, w jakiej drukarce nie zasychają tusze, Epson ze swoją przełomową technologią EcoTank to strzał w dziesiątkę. Model ET-5850 to urządzenie, które może pracować miesiącami bez uzupełniania atramentu, a koszt wydruku jednej strony to zaledwie kilka groszy, co czyni go absolutnym liderem pod względem ekonomii długoterminowej.
Szczególnie doceniam w nim funkcję automatycznego monitorowania poziomu atramentu i możliwość konfiguracji powiadomień e-mail dla administratora systemu. Dzięki temu nigdy nie zostaniesz zaskoczony pustym zbiornikiem w krytycznym momencie, jak przed ważną prezentacją czy spotkaniem z klientem.
4. Canon MAXIFY GX7050 – idealna dla małych zespołów
Ta drukarka do firmy to doskonały kompromis między ceną a możliwościami. Oferuje szybkość 24 stron na minutę, dwustronne skanowanie i pojemne zbiorniki z atramentem gwarantujące niskie koszty eksploatacji. Co ciekawe, Canon zoptymalizował ten model pod kątem pracy zdalnej i hybrydowej – możesz drukować dokumenty będąc poza biurem, a Twoi współpracownicy odbiorą je, gdy będą na miejscu.
Mój zespół szczególnie docenia intuicyjną aplikację Canon PRINT Business, która umożliwia błyskawiczne skanowanie dokumentów bezpośrednio do popularnych usług jak Dropbox, Google Drive czy Microsoft OneDrive, co znacząco usprawnia obieg dokumentów w firmie.
5. Kyocera ECOSYS P5026cdw – niezawodność i ekologia
Kyocera to marka, która może nie jest tak rozpoznawalna jak HP czy Canon, ale która drukarka jest powszechnie używana w biurach korporacyjnych? Właśnie Kyocera! Model ECOSYS P5026cdw wyróżnia się niezwykle trwałym bębnem, który wytrzymuje nawet 200 000 wydruków bez konieczności wymiany.
To, co szczególnie doceniam w tym modelu, to wyjątkowo niskie zużycie energii (TEC zaledwie 1,1 kWh/tydzień) oraz zaskakująco cicha praca, która nie zakłóca koncentracji w biurze. Jeśli Twoja firma dba o ekologię, redukcję śladu węglowego i komfort akustyczny pracowników, ten model powinien znaleźć się na szczycie listy rozważanych urządzeń.
Jak wybrać drukarkę idealną dla Twojego biura?
Wybór odpowiedniej drukarki to nie tylko kwestia dostępnego budżetu. Przed podjęciem decyzji koniecznie zastanów się nad:
- Rzeczywistą ilością wydruków miesięcznie (od tego zależy, czy lepszym wyborem będzie model laserowy czy atramentowy)
- Proporcją wydruków kolorowych do czarno-białych w codziennej pracy biura
- Potrzebą funkcji dodatkowych (skanowanie, kopiowanie, faks, automatyczny podajnik dokumentów)
- Integracją z systemami chmury i oprogramowaniem, z których korzysta Twoja firma
- Wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i dokumentów
Pamiętaj, że najtańsza drukarka często okazuje się najdroższa w eksploatacji. Warto przeanalizować całkowity koszt posiadania (TCO) na przestrzeni 3-5 lat, uwzględniając nie tylko cenę zakupu, ale również koszty materiałów eksploatacyjnych, energii elektrycznej i ewentualnych serwisów.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy zarządzasz dużym działem, odpowiednia drukarka biurowa może znacząco usprawnić pracę i obniżyć koszty operacyjne. Technologia druku rozwija się w błyskawicznym tempie, a modele z 2023 roku oferują funkcje, o których jeszcze kilka lat temu mogliśmy tylko marzyć – od zaawansowanej łączności bezprzewodowej po integrację z asystentami głosowymi.
A Ty, jakie doświadczenia masz z drukarkami biurowymi? Który model sprawdził się w Twojej firmie najlepiej? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!