Regulamin uczestnictwa w konferencji

Konferencja - zorganizowane przez IDG Poland SA z podaniem daty i miejsca spotkanie, w celu omówienia konkretnej tematyki w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa. Pod pojęciem tym rozumiane są również seminaria, warsztaty, debaty, szkolenia, sympozja, kongresy itp.

Organizator (IDG Poland SA) - jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to Spółkę International Data Group Poland SA, w skrócie IDG Poland SA, z siedzibą przy ul. Jordanowskiej 12; 04-204 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000156196.

Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w konferencji.

Uczestnik - osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w konferencji (w przypadku, gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest ona jednocześnie Uczestnikiem).

Zgłoszenie - działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na konferencję.

Formularz rejestracyjny - dokument według wzoru, w postaci elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony do Organizatora konferencji.

Potwierdzenie udziału - e-mail wysyłany przez Organizatora konferencji w odpowiedzi na zgłoszenie.

Zdarzenia losowe - zdarzenie przyszłe, możliwe, ale niepewne:

• powódź,
• pożar w budynku, w którym ma się odbyć konferencja,
• konflikt zbrojny,
• awaria w budynku, w którym ma się odbyć konferencja, taka jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno- kanalizacyjna, gazowa, grzewcza, klimatyzacyjna, pożarowa lub inna, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w takim budynku,
• zamieszki uliczne,
• katastrofa drogowa, lotnicza, kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca odbycia konferencji, jak również bezpieczne jej przeprowadzenie,
• inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie konferencji według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestników konferencji w przypadku jej odbycia.

1. IDG Poland SA organizuje konferencje poprzez swoje redakcje, np. konferencja Computerworld, debata CIO, konferencja Internet Standard.
2. Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich konferencji organizowanych przez redakcje, jak również współorganizowanych przez redakcje, a których rejestrację i obsługę Uczestników gwarantuje IDG Poland SA.
3. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość konferencji zgodnej z jej opisem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych - wówczas wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej wysokości.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych.

Zamawiający oraz Uczestnik konferencji winni przestrzegać niniejszego Regulaminu uczestnictwa konferencji.

1. Zgłoszenie może być dokonane elektronicznie (online) na formularzach rejestracyjnych dostępnych na stronie internetowej danej konferencji.
2. Zgłoszenia można dokonać poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego w formie dokumentu pdf i przesłanie faksem na numer (22) 321 78 88 lub listem na adres Organizatora (04-204 Warszawa, ul. Jordanowska 12).
3. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest zarejestrowanie uczestnika poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na recepcji konferencji, z jednoczesnym dokonaniem opłaty konferencyjnej gotówką, lub poprzez dostarczenie potwierdzenia dokonania przelewu.

1. Zamawiający ma prawo do odwołania udziału Uczestnika w konferencji nie później niż na 3 dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia. Odwołanie, aby było skuteczne, winno być przesłane na adres e mailem podany na stronie internetowej konferencji lub faksem na numer (22) 321 78 88. Przyjęcie odwołania będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres podany w zgłoszeniu. W takim przypadku dokonana opłata konferencyjna jest zwracana na podany przez Zamawiającego numer rachunku bankowego.
2. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika konferencji. W takim przypadku wpłacona opłata konferencyjna nie jest zwracana.
3. W przypadku, gdy Zamawiający odwoła uczestnictwo na 3 lub mniej dni roboczych przed jego rozpoczęciem lub w przypadku niestawienia się na nie Uczestnika, Zamawiający ponosi pełną opłatę za uczestnictwo zgodnie z formularzem rejestracyjnym.

1. Cena za udział w konferencji jest podana na stronie internetowej konferencji lub na formularzu zgłoszeniowym. Obejmuje wyłącznie to, co zostało wyszczególnione na stronie internetowej w opisie konferencji.
2. Jeżeli cena jest uzależniona od terminu zgłoszenia, to o jej wysokości decyduje data wysłania zgłoszenia, a w przypadku zgłoszenia listowego liczy się data nadania w placówce pocztowej.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator wystawia fakturę pro forma z podanym terminem płatności, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na konto bankowe Organizatora konferencji:
   
   Bank: PKO SA X O/Warszawa;
   Numer Konta: 95 1240 1095 1111 0010 1669 3602
   IDG Poland SA
   ul. Jordanowska 12,
   04-204 Warszawa
   NIP: 113-00-16-276
   
   
4. Wpisanie na listę uczestników konferencji następuje po opłaceniu faktury pro forma. Uczestnik zostanie bezzwłocznie poinformowany przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej o fakcie wpisania na listę uczestników.
5. Po wniesieniu opłaty konferencyjnej wystawiana jest faktura VAT, która zostaje przesłana na adres podany w formularzu rejestracyjnym.
6. Wpisanie na listę uczestników konferencji w przypadku dokonania zgłoszenia na mniej niż 3 dni przed rozpoczęciem konferencji następuje po jednoczesnym wniesieniu opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy Organizatora. Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od dnia wniesienia opłaty. Dokonanie rejestracji w takiej sytuacji powoduje obciążenie uczestnika pełnymi kosztami konferencji bez prawa złożenia rezygnacji.

Przesłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się oraz akceptacją niniejszego Regulaminu